Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới, Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin thành phố Hải Phòng đã triển khai nhiều giải pháp đổi mới, nâng cao chất lượng công tác văn phòng, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, chỉ đạo, điều hành và chăm lo cho nạn nhân chất độc da cam trên địa bàn thành phố.
Ngay sau Đại hội nhiệm kỳ 2025–2030, Thành hội chú trọng bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ và tổng hợp báo cáo; cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn về kỹ năng tham mưu, soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và ứng dụng công nghệ thông tin do Trung ương Hội và thành phố tổ chức. Qua đó, từng bước nâng cao năng lực chuyên môn, tinh thần trách nhiệm và chất lượng tham mưu của đội ngũ cán bộ văn phòng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Nhân viên Văn phòng Thành hội trong giờ làm việc
Đẩy mạnh chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm được Thành hội quan tâm thực hiện. Hội bước đầu ứng dụng phần mềm quản lý văn bản, xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử về hội viên, nạn nhân, nhà tài trợ và các hoạt động hỗ trợ; từng bước số hóa hồ sơ, tài liệu, tạo thuận lợi cho việc lưu trữ, tra cứu và khai thác thông tin. Các nhóm Zalo phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành được duy trì, kết nối Thường trực, cơ quan Hội, Ban Chấp hành với chủ tịch Hội tại 112 xã, phường, đặc khu. Nhờ đó, việc trao đổi thông tin, triển khai nhiệm vụ và phối hợp với cơ sở được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, nhất là trong bối cảnh địa bàn rộng và tổ chức Hội có nhiều thay đổi sau sắp xếp đơn vị hành chính.
Cùng với đẩy mạnh chuyển đổi số, công tác tham mưu, tổng hợp, văn thư và lưu trữ tiếp tục được duy trì nền nếp. Trong 9 tháng đầu năm 2026, Văn phòng Thành hội đã tiếp nhận 53 văn bản, phát hành 86 văn bản, báo cáo gửi Trung ương Hội, thành phố và các đơn vị liên quan; in gần 1.000 ấn phẩm, tài liệu phục vụ hoạt động Hội, công tác tuyên truyền, tập huấn và đại hội. Nhân dịp tưởng niệm 65 năm Thảm họa da cam ở Việt Nam, Thành hội đã phát hành gần 100 thư vận động nguồn lực hỗ trợ nạn nhân; đồng thời trao bằng ghi nhận “Tấm lòng vàng” nhằm tri ân các nhà hảo tâm có mức hỗ trợ từ 20 triệu đồng trở lên.
Bên cạnh đó, Thành hội chú trọng xây dựng tác phong làm việc khoa học, phát huy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, tận tình và gần gũi với nạn nhân, thân nhân nạn nhân. Việc kết hợp nâng cao trình độ nghiệp vụ với ứng dụng công nghệ thông tin đã góp phần đổi mới phương thức làm việc, tăng cường kết nối giữa Thành hội với cơ sở, từng bước nâng cao chất lượng quản lý, điều hành và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ.
Những kết quả đạt được trong đổi mới công tác văn phòng và bước đầu triển khai chuyển đổi số là tiền đề quan trọng để Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin thành phố Hải Phòng tiếp tục nâng cao chất lượng hoạt động, cải tiến phương thức phục vụ, góp phần chăm lo tốt hơn đời sống vật chất, tinh thần và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của nạn nhân chất độc da cam.
Lê Văn Hoan
Thành hội Hải Phòng
Bình luận